Servicios Corporativos
Para conseguir un día de golf perfecto, Barcelona Golf
tiene en cuenta tres áreas principales:
- La organización
previa al evento
- El día del evento
- Los servicios
después del evento.
1. La organización previa al evento
En Barcelona Golf nos ocupamos de toda la organización
del evento. Le aconsejaremos a la hora de seleccionar el campo
adecuado, de los diferentes tipos de juego, del catering, el
transporte, las invitaciones…
Campos de Golf
Seleccionaremos y reservaremos el campo más adecuado
teniendo en cuenta lo siguiente:
- Ubicación, teniendo
presente la ciudad y los aeropuertos de llegada
- Idoneidad
y calidad del campo
- Alojamiento e instalaciones
- Patrocinadores y servicios
de publicidad y marketing en el campo
- Estado del tiempo en
la zona
- Costes
Tipos de juego
Escogeremos aquel tipo de juego que mejor se ajuste al
nivel de los participantes.
Algunos de los distintos formatos que un torneo puede tener
son: Stableford, Ryder Cup, Greensomes y Medal.
Dependiendo del número de jugadores y el tiempo del
que se disponga, la salida puede realizarse en una o dos
tees o tipo shotgun.
Catering
Dependiendo del tipo de evento a organizar, le ayudaremos
a decidir qué tipo de catering sería necesario
teniendo en cuenta necesidades especiales. Algunos ejemplos
son:
- Desayuno previo
- Almuerzo picnic advertising
- Refrigerio móvil y en
el hoyo 9
- Servicio de bar después del juego
- Almuerzos o cenas
con presentación
Alojamiento
Barcelona Golf Empresas puede organizar y reservar el tipo
de alojamiento más adecuado. Visite nuestra página
Alojamiento.
Transporte
Barcelona Golf Empresas también puede organizar el transporte,
desde los recibimientos en el aeropuerto hasta los transfers
al hotel o campo de golf o el alquiler de vehículos.
Artículos de Golf
Barcelona Golf Empresas tiene a su disposición
palos de golf para alquiler.
Servicios adicionales
Estos son algunos de los servicios adicionales
de los que podemos ocuparnos:
Invitaciones e información
Si lo desea, Barcelona Golf Empresas puede encargarse de:
- La confección de invitaciones con detalles como
nombre del campo donde se va a jugar, fecha y hora, formato de
juego, detalles del sitio web usando el membrete de la compañía
- El
envío de invitaciones por mail
o correo ordinario
- Los recordatorios previos
al torneo
- La distribución de los
tee off teniendo en cuenta los handicaps
- Los
detalles a cerca del alojamiento
- Las hojas de información
personalizada para los invitados con los horarios y tee times
- La
organización de grupos especiales con personal
clave, etc.
Control de los invitados e información
Este es un proceso continuo previo al
evento y Barcelona Golf Empresas puede
proporcionar a los invitados toda la
información
necesaria con respecto a los preparativos.
Por ejemplo:
- La confirmación y el envío de las reservas
de alojamiento
- La información necesaria sobre cómo
está organizado
el transporte
- La confección de paquetes
de bienvenida
- El envío de indicaciones
detalladas para llegar al campo o al hotel
- El
control de las consultas de los invitados y las no asistencias
- Encargarse
de todo lo que necesiten los invitados
Paquetes de bienvenida y premios
Los paquetes regalo de bienvenida son algo muy popular
y, por ejemplo, unas bolas de golf con el logo de la empresa
siempre gustan a los invitados. Barcelona Golf Empresas
también puede proporcionar otros artículos
como gorras, polos, toallas, etc. La lista es casi
interminable.
En cuanto a los premios, la lista es nuevamente casi
interminable, pero podemos ofrecer desde el trofeo tradicional
hasta material deportivo o incluso artículos
con el logo de la empresa que pueden ser usados en el trabajo. La entrega de
un premio al término de una presentación también
puede ser algo interesante de ofrecer.
Diversión
Añadir algún tipo entretenimiento
como parte de la cena puede ser algo muy celebrado.
Podemos darle algunas sugerencias interesantes.
Fotógrafo
Unas fotografías son siempre una buena manera de inmortalizar un buen
día. Las imágenes pueden colgarse después
en Internet para poder solicitar copias.
Video
¿Por qué no grabar en video su día de golf desde el tee
1? Puede ser muy divertido ver la grabación más
tarde en la casa club.
PGA Clinic
Deje que Barcelona Golf Empresas organice un
PGA profesional para ofrecer a sus invitados
unas lecciones de golf o un clinic.
Excursiones alternativas
Le proporcionamos excursiones alternativas para sus invitados
no golfistas, esposas o incluso para los jugadores.
2. El día del evento
A todos los invitados se les dará la bienvenida en el registro y se
les facilitará sus tarjetas y el paquete de bienvenida. Se les dará la
información necesaria, incluyendo las normas del campo y si es necesario,
información acerca de drive mas
largo o mas cerca de la bandera en los
par 3.
Una vez entregadas las tarjetas, los resultados
serán introducidos en
el ordenador e incluso, si se desea, se podrán
visualizar con un proyector.
Durante el juego habrá un marshall en el campo para que facilite que
todo vaya bien y así conseguir
un juego agradable.
Los premios se prepararán y podrán ser entregados en una presentación
posterior que puede incluir equipos audiovisuales.
A lo largo del día estaremos a su disposición para ocuparnos
de todos los detalles y así Vd. podrá relajarse y disfrutar también
de un día de golf, pasar algún
tiempo con sus invitados, clientes o
amigos.
3. Los servicios después del evento
Después del evento, pondremos los resultados en la página web
si se desea, y enviaremos cartas de agradecimiento a todos los participantes
en su nombre. Fomentamos el feedback de los participantes para ver cómo
fue el evento y cómo todo el mundo disfrutó.
Barcelona Golf Empresas está a su disposición
para organizar su “Día” de golf de empresa
(o congreso o convención)
en Barcelona o el resto de Cataluña.
Será un
placer hacerlo.
Para más información contacta con nosotros aqui |